[Infoligue] L'ESPACE CULTUREL DE CHAILLOL recrute...

[Denis Lebioda]

ESPACE CULTUREL DE CHAILLOL
Association loi 1901 sans but lucratif

AVIS DE RECRUTEMENT / CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION

Publié le : 11/01/01

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SECTEUR

Musique, développement culturel, action culturelle en territoire de
montagne.


DESCRIPTION DE L’ORGANISME

Entre Alpes et Provence, bocage et haute montagne, tissant le savant et
le traditionnel, la musique classique et les musiques du monde, la
création et l’improvisation, l’Espace Culturel de Chaillol est une
structure de production, diffusion, d’action et médiation culturelle
dans le pays gapençais, Hautes-Alpes.


DESCRIPTION DU POSTE

En étroite collaboration avec le directeur, la personne recherchée prend
directement en charge l’administration de l’Espace Culturel de Chaillol,
ainsi que le montage de production, la diffusion et la logistique des
concerts produits et diffusés dans le pays gapençais.


Stratégie et développement : 

- Contribuer à la réalisation des dossiers présentant les projets de
l’ECC

- Rechercher des financements et des partenaires pour le développement
des projets 

- Développer de manière active le mécénat d’entreprise

- Contribuer à la définition de la stratégie de diffusion et
d’inscription territoriale du projet

- Contribuer au développement des activités de l’ECC
ESPACE CULTUREL DE CHAILLOL

Association loi 1901 sans but lucratif

Gestion administrative de l’entité juridique ECC: 

- Veiller au fonctionnement des instances (convocation du Conseil
d’administration, comptes rendus…)

- Constituer les différents dossiers de demande de licence ou leur
renouvellement 

- Effectuer les déclarations de droits d’auteur liées à l’accueil ou la
diffusion des concerts produits (Sacem)

- Demander les autorisations diverses, souscrire des assurances 

- Participer à l’animation du réseau des partenaires autour du projet de
l’ECC (Association des Amis du festival, mécènes…)


Relations avec les partenaires financiers et opérationnels, avec les
équipes accueillies : 

- Rédiger et suivre les dossiers de demande de subvention et de
partenariat 

- Prospecter des financements et diffuser les concerts produits par
l’ECC

- Négocier les conventions et contrats avec les différents types de
partenaires (artistiques, financiers opérationnels…)

- Rédiger les contrats commerciaux (coproduction, cession…) et en
assurer le suivi 


Gestion financière : 

- Elaborer les budgets des activités et plus globalement les budgets
annuels de l’ECC.

- Suivre les budgets et exercer un contrôle budgétaire, en concordance
avec la comptabilité 

- Suivre la politique tarifaire de vente (prix de places, vente de
spectacles…) 

- Rédiger les demandes de devis, les bons de commandes.

- Suivre le paiement des dépenses et l’encaissement des recettes 

- Contrôler le fonctionnement de la billetterie : recouvrement des
recettes, régularisation… 

- Réaliser le plan de trésorerie et gérer la trésorerie en lien avec la
banque 

- Assurer les relations avec la comptabilité pour toutes les questions
comptables, sociales et fiscales 

- Rédiger les ordres de salaires avec ou sans défraiement et les
contrôler 




Communication externe : 

- S’assurer de la cohérence de la communication et de sa faisabilité
financière 

- Suivre la mise en œuvre du plan de communication

- Participer à la gestion du fichier de l’ECC.

- Suivre la fabrication des supports de communication et leur diffusion

- Vérifier les documents édités par les partenaires 

- Participer à la mise à jour du site de l’ECC.


Mission de veille : 

- Assurer une veille informative au niveau juridique, fiscal, comptable,
social et politique, en particulier sur la recherche de financements.


DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Qualités requises : 

Autonomie et esprit d’initiative

Grande rigueur

Capacité d’anticipation et d’organisation

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité de négociation

Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe. 

Capacité rédactionnelle. 

Curiosité artistique et humaine 

Sensibilité aux notions de développement culturel et développement local

Goût de l’échange et de la rencontre avec les acteurs locaux


DESCRIPTION DE L’EXPÉRIENCE RECHERCHÉE

Connaissance du paysage culturel et de la production du spectacle vivant

Connaissance juridique des contrats du spectacle et des contrats de
travail

Connaissance des budgets et notions confirmées de comptabilité

Compétences informatiques : maîtrise d’Excel, connaissance de l’outil
Internet

Connaissance de sPAIEctacle appréciée.

Permis B indispensable

Anglais courant requis

Expérience équivalente dans le secteur du spectacle vivant exigée


CONDITION DE RECRUTEMENT

Temps complet en CDD évolutif vers CDI dans le cadre d’un poste ADAC

Rémunération conventionnelle (grille SYNDEAC, TAM1) 

Période de recrutement : 1er trimestre 2010

Lieu de travail souhaité: pays gapençais


Lettre de candidature et curriculum vitae à adresser avant le 31 janvier
2010 

Michaël Dian, directeur de l’Espace Culturel de Chaillol

m.dian at wanadoo.fr


ESPACE CULTUREL DE CHAILLOL

Association loi 1901 sans but lucratif

Président : Marc Lourdaux 

Directeur: Michaël Dian


Production - diffusion - action et médiation culturelles en pays
gapençais

festival de Chaillol - saison d’hiver

www.festivaldechaillol.com www.festivaldechaillol.over-blog.com

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Denis Lebioda
Ligue de l'enseignement - Chargé de mission Alpes du Sud
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