[Infoligue] Guides pratiques associations : Les logiciels libres en comptabilité

[Denis Lebioda]

Guides pratiques associations : Les logiciels libres en comptabilité

Publié par : https://www.maif.fr


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Qu'est-ce qu'un logiciel libre ? Une association a-t-elle intérêt à en 
utiliser ? Pour quoi faire et comment les choisir ? Suivez le guide pour 
découvrir qu'on en trouve de nombreux y compris pour tenir votre 
comptabilité !

Partage du savoir

Le logiciel libre est, par définition, un logiciel livré avec les codes 
sources c'est à dire avec le programme qui lui permet de fonctionner. Le 
contraire d'un logiciel libre est un logiciel propriétaire où 
l'utilisateur n’a pas accès aux codes informatiques, ne peut pas le 
modifier et paie une licence pour son utilisation.

De fait, les logiciels libres sont gratuits ou peu onéreux, puisque 
quiconque peut les utiliser et les diffuser. Le logiciel libre respecte 
les libertés de ses utilisateurs et repose, selon son initiateur Richard 
Stallman, sur quatre principes fondamentaux : utilisation, étude, 
modification et duplication en vue de sa diffusion (gratuite ou non). 
Ces libertés illustrent le partage du savoir, sans avoir à se préoccuper 
d'un coût de licence.

Pourquoi choisir des logiciels pour votre association ?

Le partage de la connaissance, la réduction du coût d'accès à 
l'informatique, la copie en toute légalité des logiciels, l'adaptation 
des logiciels à vos besoins en toute indépendance, la fiabilité et la 
sécurité (car les logiciel libres sont insensibles aux virus visant 
Microsoft Windows), le respect des standards, la pérennité et 
l'évolution des systèmes d'information, la protection de la vie privée 
et la facilité d’installation font partie des multiples avantages que 
les logiciels libres peuvent offrir à votre association.

Comment peut-on utiliser les logiciels libres ?

Que ce soit pour naviguer sur Internet, réaliser des tâches 
bureautiques, faire votre comptabilité, gérer vos adhérents ou effectuer 
des enquêtes et des sondages, vous trouverez sans doute un logiciel 
libre adéquat. Ils proposent aujourd’hui des applications couvrant 
l’essentiel des besoins de votre association.

Le guide " Libre association " sur les logiciels libres, réalisé par 
April, donne accès à une sélection de logiciels grand public, choisis 
pour leurs qualités et organisés par domaine d'application (multimédia, 
bureautique, éducation, internet). Pour chaque solution décrite, la 
difficulté d’installation ou d’apprentissage est évaluée.

Dans cet inventaire figurent les logiciels les plus connus et reconnus 
tels que la suite bureautique " Libre office " (traitement de textes 
avec Writer, tableur avec Calc, présentation avec Impress, dessin avec 
Draw et gestion de bases de données avec Base), le navigateur phare 
Mozilla Firefox, le logiciel de retouche photos GIMP, Thunderbird 
(messagerie électronique), Apache (serveur internet), VLC (lecteur vidéo 
universel) ou des éditeurs multimédias pour la création de sites 
Internet (Dotclear, Joomla ou Wordpress). D’autres outils, moins connus, 
peuvent rendre également de grands services tels Pidgin (messagerie 
instantanée), Inskape (dessin vectoriel), Scribus (publication assistée 
par ordinateur), Galette (gestion d'adhérents et de cotisations en ligne 
à destination des associations).

En complément de ce guide, vous pouvez parcourir le site Framasoft qui 
recense plus de 1580 logiciels libres pour tous les usages.

Des logiciels libres pour la comptabilité

La comptabilité est une obligation pour une grande partie des 
associations. Avoir un suivi régulier de la structure est souvent 
nécessaire et peut fournir des informations précises pour prendre des 
décisions.

     Grisbi

     Si votre comptabilité est peu importante et que vous n'avez pas 
d'obligation vis à vis d'une comptabilité double, Grisbi vous permettra 
de faire une comptabilité dite " de caisse ". Respectant les règles de 
la comptabilité française, il est multi-comptes, multi-devises, et 
multi-utilisateurs. Il gère les tiers, les catégories de recettes et de 
dépenses, les imputations budgétaires, les exercices et autres 
informations suffisantes pour de petites associations sans salarié et 
non soumises à de fortes obligations comptables.

     Gnucash

     GnuCash est un logiciel de comptabilité en partie double. On peut y 
insérer et paramétrer un plan comptable associatif. Facile à installer 
et à utiliser pour une personne connaissant un peu la comptabilité, le 
plan des comptes et les règles de comptabilisation. La fonctionnalité de 
rapprochement est présente, ainsi que l'import et l'export dans divers 
formats, générant des fichiers de données qui peuvent être traités par 
un tableur, comme LibreOffice Calc par exemple.

     Noalyss

     Si vous avez besoin de permettre l'accès aux comptes de 
l'association à plusieurs personnes, une solution hébergée sur un 
serveur comme Noalyss pourra convenir. Ce progiciel de gestion intégrée 
(PGI) vous permet non seulement de traiter la comptabilité, mais 
également d’effectuer le suivi des clients, des fournisseurs, des 
administrations (fiscale notamment), des administrateurs, des contacts 
et des banques. Il se pilote grâce à un navigateur (privilégiez Firefox) 
et devra être installé sur un serveur, ce qui demande des compétences en 
administration de systèmes. Attention, appréhender l'interface demandera 
du temps, même à un comptable expérimenté.


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Denis Lebioda
Chargé de mission
Ligue de l'enseignement dans les Alpes du Sud
Mel : denis.lebioda at laligue-alpesdusud.org
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